近年来，随着“全国党员管理信息系统”全面推广使用，给党员组织关系转接工作带来便捷，然而，由于制度缺失、把关不严，出现一些党员在党组织关系转接过程中出现人档分离、资料缺漏、去向不明，有的发展党员程序不规范、违规发展党员、党员档案造假等现象。区直属机关工委在党史学习教育中，将转接组织关系和档案审核工作作为“我为群众办实事”实践活动的一项重要举措，精心研究，周密制定四项机制，切实解决好部分党员“急难愁盼”之事，进一步提高区直机关党组织创造力、凝聚力和战斗力，进一步发挥党员先锋模范作用。

　　一是建立业务培训机制，确保业务程序熟悉。工委针对“全国党员管理信息系统”，配套印发《关于规范区直机关党员组织关系转接程序和档案材料审核工作的通知》，用图文并茂的形式展示转接党员组织关系“十步骤”，通俗易懂、易操作。要求每个党组织确定专人负责本党组织党员组织关系管理，加强业务培训，熟悉操作“全国党员信息管理系统”；对要求转接组织关系的党员，通过对入党程序、党员日常管理、组织关系管理、条例章程讲解等让他们熟悉作为一名党员与自身息息相关各环节的业务程序，加强思想意识的淬炼。

　　二是建立档案审核机制，确保档案管理规范。工委坚持“凡转必审”原则，精心梳理，区分5类不同情况，严格规范好材料审查程序，对于转接前设置初审、复审、终审“三道程序”，认真填写《区直机关转入转出党员档案材料审核表》。严格审查转接党员组织关系介绍信和档案材料，重点审核党员材料是否齐全、程序是否规范,档案是否真实等。对发现存在档案资料不全、程序不规范等问题的党员组织关系，一律予以退回补充，需要对相关问题作出说明的，主动与原党组织关系所在单位进行联系，要求出具相关说明材料，防止档案管理混乱、突击发展党员、假党员等问题党员转接。

　　三是建立转接台账机制，确保组织关系可查询可追溯。台账登记是党员组织关系转接流程的“最后一公里”。工委本着规范、可查的原则，编印《区直机关党员组织关系接转台账》《中国共产党党员档案资料移交清单》，督促各党组织建立党员组织关系转接台账，凡是进行党员组织关系转入转出的，对其姓名、年龄、入党时间、转入转出地等基本信息进行登记备案，有效保护和利用档案，做到线下交接与线上操作相结合，实现对党员组织关系转接程序和档案材料审核工作的“闭环”管理。

　　四是建立提醒服务机制，确保达到人性化管理。工委全面推行转接询问和提醒服务制度，不论转入或转出的组织关系，转接前都要详细询问了解转接原因和目的、转接前的学习工作情况以及入党时履行的基本程序，防止出现非正常转接和问题党员流入流出。对接到转接申请时，第一时间联系党员本人，要求其携带身份证，在规定时间内到需转入的目标党组织报到，说清转接理由。针对有工作单位的党员，督促其将组织关系转入工作单位党组织。对转接程序、介绍信有效期等注意事项，及时提醒叮嘱办理人员，确保开具的组织关系及时转入、转出所在支部，防止出现关系“挂空”和网上“口袋”党员；对预备党员组织关系，特别提醒要在规定期限内到所在单位党组织报到，并按时向党组织提出转正申请。同时，积极解答转接人员和电话咨询的有关组织关系转接等事宜，避免转接人员来回跑，为党员转接组织关系、档案查询和利用提供良好服务。